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現(xiàn)在檔案密集架在單位里越來(lái)越普遍了,不管是大型的國(guó)企單位,還是小型的私人企業(yè)這些都開(kāi)始選擇智能密集架來(lái)存儲(chǔ)檔案資料。但是要說(shuō)到檔案密集架具體是如何對(duì)檔案資料進(jìn)行保護(hù)的,恐怕很少有人知道。
智能密集架與普通的檔案文件柜相比,優(yōu)勢(shì)也更加明顯,不僅能夠大大節(jié)省空間面積,同時(shí)安全性能也更高。我們單位里基本上要存儲(chǔ)的檔案資料都是紙質(zhì)的,因此這些資料的安全性就顯得非常重要,要想讓他們不受損壞也更加有難度。
一般情況下,紙質(zhì)資料放久了很容易就會(huì)出現(xiàn)受潮的情況,這樣就很可能會(huì)丟失很多資料信息。那么,檔案密集架要具備哪些功能才能更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的保護(hù)功能呢?
1、智能密集架要有自動(dòng)溫度計(jì)功能,為了確保檔案庫(kù)房中干燥的保存環(huán)境,大多數(shù)的智能密集架都配置有溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng),輔以干濕一體機(jī),系統(tǒng)可以自動(dòng)管理檔案庫(kù)房的溫濕度,使其始終處于最佳存儲(chǔ)溫度狀態(tài)。
2、智能密集架的通風(fēng)管理系統(tǒng)。檔案室的通風(fēng)口與智能密集架系統(tǒng)連接,我們可以根據(jù)系統(tǒng)顯示的狀態(tài),直接選中那幾個(gè)口通風(fēng),這樣通風(fēng)口就自動(dòng)開(kāi)始工作了,從而調(diào)整檔案庫(kù)房的保存環(huán)境。